항공권·호텔 바우처 정리하는 법: AI 분석부터 확인·저장까지

호텔 확인서는 이메일에, 항공권은 사진첩에, 투어 티켓은 메신저에 있으면 현장에서 필요한 문서를 다시 찾아야 합니다. Tripop에서는 예약 PDF·사진을 여행별 바우처로 모으고, AI가 만든 결과를 확인해 저장할 수 있습니다.

먼저 예약 문서만 보관할지, 기존 여행에 일정을 추가할지, 새 여행을 만들지 고르세요. 작업에 따라 입력 방식과 저장 과정이 다릅니다.

1. 내 상황에 맞는 작업 고르기

PDF와 JPEG·PNG·WebP·HEIC 이미지를 준비하고 파일당 20MB 이하로 나누세요. 표의 개수는 해당 작업의 입력 한도이며 여행 전체 바우처 개수와는 다릅니다. AI 분석에는 로그인과 인터넷 연결, 포인트가 필요하고 사용량에 따라 포인트가 차감됩니다. AI로 새 여행 생성을 시작하려면 잔액이 최소 80포인트 있어야 하며, 실제 차감액은 처리량에 따라 정산됩니다. 직접 입력할 때는 AI 분석을 실행할 필요가 없습니다.

2. 파일을 올리기 전에 확인할 내용

예약자와 이용 날짜, 예약번호가 잘 보이는 원본을 준비하세요. AI는 문서에서 제목·분류·날짜·예약번호·상세 메모를 추출하지만, 흐린 글자나 빠진 페이지까지 정확히 읽는다고 보장할 수는 없습니다.

이 항목들은 원본에 적혀 있을 때 확인할 정보입니다. 예를 들어 같은 날의 테마파크 입장권과 Express Pass는 별도 이용권일 수 있으므로 제목만 보고 하나로 합치지 말고, 각 파일과 지정 시각이 남아 있는지 확인하세요. 번역된 메모도 예약 조건을 대체하지 않으니 원본을 함께 보관하는 편이 좋습니다.

3. 이미 있는 여행에 바우처 추가하기

모바일에서는 해당 여행의 바우처 목록에서 추가 버튼을 누르고 AI 분석 또는 직접 입력을 고릅니다. AI 분석에서는 사진·PDF를 선택한 뒤, 결과가 기존 바우처에 파일 첨부인지 새 바우처 생성인지 확인하고 일괄처리 버튼을 누르세요. 이 미리보기에서는 개별 필드를 고치는 대신 저장 후 바우처 편집 화면에서 제목·분류·날짜·예약번호·메모를 수정합니다.

웹에서는 해당 여행의 바우처 추가 화면에서 AI 자동 입력으로 파일 한 개를 분석합니다. 제목·분류·날짜·예약번호·메모가 채워지면 원본과 비교해 폼을 고친 뒤 저장하세요. 일반 첨부 파일은 한 바우처에 최대 10개이며, 웹에서 저장한 뒤 필드를 수정할 때는 모바일 앱의 바우처 편집 화면을 이용합니다.

일반 바우처 추가는 새 일정을 만드는 작업이 아닙니다. 모바일은 새 바우처를 같은 날짜의 기존 일정 항목에 연결할 수 있으므로 실제 예약과 맞는 항목인지 확인하세요. 웹의 일반 바우처 추가 폼은 일정 자동 연결을 수행하지 않습니다.

기존 여행에 예약 문서로 일정까지 추가하려면 모바일 일정 화면의 AI로 추가를 이용하세요. PDF·사진을 분석한 미리보기를 확인하고 일정에 추가하기를 누르면 되므로 여행을 새로 만들 필요가 없습니다. 웹의 기존 일정 AI 추가는 텍스트 입력 방식이며, 제출하면 분석 후 바로 저장되므로 입력 내용을 먼저 확인하고 실행하세요.

4. 예약 문서로 새 여행과 일정 만들기

아직 여행을 만들지 않았다면 AI 새 여행 생성에서 항공권·호텔 확인서·투어 티켓을 함께 올릴 수 있습니다. 예약 내용에서 날짜별 일정과 바우처 초안을 만들므로, 문서에 없는 빈 시간까지 채워진 완성 코스로 생각하지 않는 것이 좋습니다.

1. AI 새 여행 생성에서 파일을 선택하고 분석을 실행합니다.
2. 미리보기의 여행 기간, 날짜별 일정, 바우처를 원본과 비교합니다. 분석이 끝났다고 여행 저장까지 끝난 것은 아닙니다.
3. 확인·저장 버튼을 눌러 여행을 만듭니다. 미리보기는 읽기용이므로 세부 내용은 저장 후 각 편집 화면에서 수정합니다.
4. 저장된 바우처를 열어 원본 파일이 맞는지, 일정의 날짜·시각과 문서 연결이 맞는지 다시 확인합니다.

파일 업로드와 AI 분석, 최종 저장은 별도 단계입니다. 입력 파일을 바꿔 다시 분석할 때도 결과를 다시 확인하세요. 새 여행 만들기의 전체 화면은 시작 가이드에서 볼 수 있습니다.

예시: 예약 문서 5개를 분석하면 무엇이 남을까

아래 자료는 실제 예약이나 입장에 사용할 수 없는 합성 예약 예시입니다. 2026년 9월 9일, Tripop의 문서 분석에 사용하는 프롬프트와 Gemini 2.5 Flash로 5개 파일을 한 번 분석했습니다. 결과는 4일 일정과 바우처 5개였으며, 아래 원본을 열어 직접 비교할 수 있습니다.

이 예시에서는 예약번호 5개가 바우처 메모에 남았고, 각 바우처가 가리키는 원본 파일 번호도 맞았습니다. 원문에 없는 공항→호텔 이동과 여러 자유시간도 일정에 추가됐습니다. 이런 항목은 확정 예약으로 받아들이지 말고 필요 여부와 시간 배치를 확인해 수정해야 합니다.

이 한 번의 분석은 전체 문서의 정확도를 보여주는 성공률이 아닙니다. 앱에서 업로드·저장·오프라인 열람까지 마친 사례도 아니며, 그 단계는 아래 순서로 별도 확인해야 합니다.

5. 저장한 뒤 찾기 쉽게 정리하기

바우처 분류는 항공·숙소·투어·교통·비자/입국·보험·기타의 7개입니다. 목록에서 분류를 고르거나 제목으로 검색하면 호텔 확인서나 투어 티켓을 추려 볼 수 있습니다. 식당 예약처럼 별도 분류가 없는 문서는 기타로 정리하고 제목에 장소와 이용 시간을 적으면 구분하기 좋습니다.

모바일에서는 일정 항목의 편집 화면에서 연결할 바우처를 선택하고 해제할 수 있으며, 한 일정에 여러 바우처를 연결할 수도 있습니다. 같은 날짜라는 이유만으로 연결된 문서가 그 일정의 예약이라는 뜻은 아니므로 항공편·호텔·식당 예약이 겹치는 날은 연결된 원본을 각각 열어보세요.

예약 변경본을 추가할 때는 파일이 첨부됐다는 사실과 예약 내용이 갱신됐다는 사실을 구분해야 합니다. 기존 바우처에 새 파일이 붙었더라도 날짜·시각·메모가 자동으로 고쳐졌다고 가정하지 말고 최신 확인서와 대조하세요.

6. 출발 전 모바일에서 원본 받아두기

모바일 오프라인 열람은 그 기기에 원본 파일이 실제 저장돼 있을 때 가능합니다. 다른 기기에서 만든 바우처나 동행자가 올린 파일은 목록에 보여도 원본 다운로드가 필요할 수 있습니다.

1. 인터넷이 연결된 상태에서 해당 여행의 모바일 바우처 목록을 엽니다.
2. 목록 위에 다운로드 배너가 있으면 실행합니다. 받아올 원격 파일이 없어지면 배너가 사라집니다.
3. 필요한 항공권·호텔 확인서·투어 티켓의 원본을 직접 열어 확인하고, 출발 전 비행기 모드에서도 다시 열어보세요.

배너가 없다는 것만으로 누락된 원본까지 모두 준비됐다고 판단하지 마세요. 새 휴대전화나 동행자의 기기에서도 각자 확인해야 합니다. 웹 바우처 화면은 인터넷 연결을 전제로 사용하고, AI 분석이나 아직 받지 않은 원본 다운로드도 온라인에서 진행하세요.

동행자와 같은 문서 확인하기

동행자가 여행에 초대로 참여하고 로그인하면, 동기화된 바우처를 앱이나 웹에서 확인할 수 있습니다. 웹 주소만 보내는 것으로 비공개 여행의 접근 권한이 생기는 것은 아니므로 여행 참여가 완료됐는지 확인하세요.

공유할 문서에 예약자 정보나 다른 사람의 예약이 함께 들어 있다면 필요한 범위를 먼저 확인하는 편이 좋습니다. 현장에서 함께 열어볼 티켓은 동행자도 자신의 모바일 기기에 받아두세요.

자주 묻는 질문

AI가 날짜나 예약번호를 잘못 읽으면 어떻게 하나요?

웹의 일반 바우처 AI 입력은 저장 전에 폼을 고칠 수 있습니다. 모바일 AI 결과와 새 여행 미리보기는 확인 후 저장하고, 모바일 바우처 편집이나 일정 편집에서 바로잡으세요. 수정한 뒤에도 원본과 대조해야 합니다.

여행 중에 받은 예약이나 변경본도 추가할 수 있나요?

기존 여행의 바우처 추가에서 새 파일을 등록할 수 있습니다. AI 분석·원격 업로드에는 인터넷이 필요합니다. 변경본을 첨부한 뒤에는 날짜·시각·예약번호와 연결된 일정을 직접 확인하세요.

앱을 설치하지 않은 동행자도 볼 수 있나요?

여행에 참여한 동행자는 로그인 후 웹에서 동기화된 바우처를 볼 수 있습니다. 웹 열람에는 인터넷이 필요하며, 단순히 웹 주소를 전달하는 것으로 여행 접근 권한이 부여되지는 않습니다.

기존 예약 한 건부터 웹에서 정리하기를 시작하거나, iPhone 앱·Android 앱에서 출발 전 원본 다운로드까지 확인해 보세요.